EXCEL使用技巧大全（一）

文章出處：http://m.botanicstilllife.com 作者：EXCEL使用技巧大全（一） 人氣： 發(fā)表時(shí)間：2013年11月11日

1. 快速選中全部工作表
右鍵單擊工作窗口下面的工作表標(biāo)簽，在彈出的菜單中選擇“選定全部工作表”命令即可（）。

2. 快速啟動(dòng)Excel
如果想在啟動(dòng)系統(tǒng)自動(dòng)運(yùn)行Excel，可以這樣操作: 1.雙擊“我的電腦”圖標(biāo)，進(jìn)入Windows目錄，依次打開“Start Menu\Programs\啟動(dòng)”文件夾; 2.打開Excel所在的文件夾，用鼠標(biāo)將Excel圖標(biāo)拖到“啟動(dòng)”文件夾，這時(shí)Excel的快捷方式就被復(fù)制到“啟動(dòng)”文件夾中，下次啟動(dòng)Windows就可快速啟動(dòng)Excel了。 如果Windows系統(tǒng)已啟動(dòng)，你可用以下方法快速啟動(dòng)Excel: 方法一:單擊“開始→文檔”命令里的任一Excel工作簿即可。 方法二:用鼠標(biāo)從“我的電腦”中將Excel應(yīng)用程序拖到桌面上，然后從快捷菜單中選擇“在當(dāng)前位置創(chuàng)建快捷方式”，以后啟動(dòng)時(shí)只需雙擊快捷方式即可。

3. 快速刪除選定區(qū)域數(shù)據(jù)
如果用鼠標(biāo)右鍵向上或向左(反向)拖動(dòng)選定單元格區(qū)域的填充柄時(shí)，沒(méi)有將其拖出選定區(qū)域即釋放了鼠標(biāo)右鍵，則將刪除選定區(qū)域中的部分或全部數(shù)據(jù)(即拖動(dòng)過(guò)程中變成灰色模糊的單元格區(qū)域，在釋放了鼠標(biāo)右鍵后其內(nèi)容將被刪除)。

4. 給單元格重新命名
Excel給每個(gè)單元格都有一個(gè)默認(rèn)的名字，其命名規(guī)則是列標(biāo)加橫標(biāo)，例如D3表示第四列、第三行的單元格。如果要將某單元格重新命名，可以采用下面兩種方法: 1.只要用鼠標(biāo)單擊某單元格，在表的左上角就會(huì)看到它當(dāng)前的名字，再用鼠標(biāo)選中名字，就可以輸入一個(gè)新的名字了。 2.選中要命名的單元格，單擊“插入→名稱→定義”命令，顯示“定義名稱”對(duì)話框，在“在當(dāng)前工作簿中的名稱”框里輸入名字，單擊“確定”按鈕即可（）。 注意:在給單元格命名時(shí)需注意名稱的第一個(gè)字符必須是字母或漢字，它最多可包含255個(gè)字符，可以包含大、小寫字符，但是名稱中不能有空格且不能與單元格引用相同。

5. 在Excel中選擇整個(gè)單元格范圍
在Excel中，如果想要快速選擇正在處理的整個(gè)單元格范圍，按下“Ctrl+Shift+ *”。 注意:該命令將選擇整個(gè)列和列標(biāo)題，而不是該列表周圍的空白單元格——你將得到所需的單元格。這一技巧不同于全選命令，全選命令將選擇工作表中的全部單元格，包括那些你不打算使用的單元格。

6. 快速移動(dòng)/復(fù)制單元格
先選定單元格，然后移動(dòng)鼠標(biāo)指針到單元格邊框上，按下鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)到新位置，然后釋放按鍵即可移動(dòng)。若要復(fù)制單元格，則在釋放鼠標(biāo)之前按下Ctrl即可。

7. 快速修改單元格式次序
在拖放選定的一個(gè)或多個(gè)單元格至新位置的同時(shí)，按住Shift鍵可以快速修改單元格內(nèi)容的次序。方法為:選定單元格，按下Shift鍵，移動(dòng)鼠標(biāo)指針至單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭，然后進(jìn)行拖放操作。上下拖拉時(shí)鼠標(biāo)在單元格間邊界處會(huì)變成一個(gè)水平“工”狀標(biāo)志，左右拖拉時(shí)會(huì)變成垂直“工”狀標(biāo)志，釋放鼠標(biāo)按鈕完成操作后，單元格間的次序即發(fā)生了變化。

8. 徹底清除單元格內(nèi)容
先選定單元格，然后按Delete鍵，這時(shí)僅刪除了單元格內(nèi)容，它的格式和批注還保留著。要徹底清除單元格，可用以下方法:選定想要清除的單元格或單元格范圍，單擊“編輯→清除”命令，這時(shí)顯示“清除”菜單（），選擇“全部”命令即可，當(dāng)然你也可以選擇刪除“格式”、“內(nèi)容”或“批注”中的任一個(gè)。