基于校園一卡通平臺的高校財務(wù)管理流程重組分析

文章出處：http://m.botanicstilllife.com 作者：冉潔 丁慧平 張駿溫 人氣： 發(fā)表時間：2008年04月07日

我國高等教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展對高校的管理水平提出了更高的要求，高校財務(wù)管理作為高校管理的核心部分，必須適應(yīng)時代變化的要求。如何做好網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的高校財務(wù)信息管理，也是大家當(dāng)前關(guān)心的熱點之一。但目前絕大多數(shù)高校的財務(wù)管理存在以下困擾：

(1)信息孤島的存在。近年來，高校各管理部門陸續(xù)建立了各自的管理信息系統(tǒng)，以便實現(xiàn)辦公自動化和加強各自的業(yè)務(wù)管理。財務(wù)管理作為一項重要業(yè)務(wù)，其數(shù)據(jù)來源于各個不同的職能部門。涉及高校業(yè)務(wù)中的方方面面。然而。由于高校各職能部門的應(yīng)用系統(tǒng)功能不同、建立的時間不同。導(dǎo)致系統(tǒng)設(shè)置、數(shù)據(jù)格式和軟件使用都有很大差異。因此部門之間數(shù)據(jù)只能通過紙質(zhì)介質(zhì)或優(yōu)盤傳送，這樣就無法避免信息孤島的存在。造成了財務(wù)所需的原始信息更新不同步，數(shù)據(jù)錄入重復(fù)。信息難以共享等諸多問題。

(2)傳統(tǒng)的高校財務(wù)工作組織模式不適應(yīng)信息化要求。傳統(tǒng)的高校財務(wù)工作組織模式是以功能活動來劃分的層級組織模式，包括資金管理、財務(wù)控制、預(yù)算與費用、賬務(wù)、會計、內(nèi)部稽核等。這種模式下，每個部門的組織結(jié)構(gòu)是縱深型的。每個工作人員只對自己的上級負(fù)責(zé)。每個管理者只能在自己負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)層面上解決問題。這樣的模式缺乏全局考慮，而且信息通過層層傳輸，失真和損失的可能性很大。

對于上述存在的問題。本文設(shè)想借助高?！耙豢ㄍā逼脚_和業(yè)務(wù)流程再造的基本思想，來重構(gòu)高校的財務(wù)管理流程，實現(xiàn)高校財務(wù)信息資源的整合，從而克服上述問題，改善財務(wù)部門的管理職能和管理效率。

1 業(yè)務(wù)流程再造(BPR)理論

BPR （Business Process Reengineering ）即企業(yè)流程再造，也稱企業(yè)流程重組，由美國麻省理工學(xué)院哈默博士于1990年提出。BPR是指對關(guān)鍵流程中的活動和信息流進(jìn)行重新審視和設(shè)計。從而達(dá)到簡化流程、降低成本、提高質(zhì)量和增加柔性的目的。流程再造的理論就是要徹底打破勞動分工的約束。跨越職能部門的條條框框，以流程為核心重建企業(yè)的運行機制和組織結(jié)構(gòu)。將傳統(tǒng)組織中的縱向職能控制轉(zhuǎn)變?yōu)榱鞒讨懈黜椈顒拥臋M向協(xié)調(diào)。目前國外許多學(xué)者對BPR在工業(yè)企業(yè)領(lǐng)域應(yīng)用的討論產(chǎn)生了很大的反響．國外一些學(xué)者開始就BPR在教育行業(yè)的應(yīng)用進(jìn)行探討。目前國內(nèi)對BPR在高校應(yīng)用的討論還比較少，只在圖 書期刊管理、醫(yī)院管理方面有所討論，本文試圖從業(yè)務(wù)層面對高校與財務(wù)有關(guān)的業(yè)務(wù)進(jìn)行設(shè)計。

2 利用一卡通平臺來整合高校財務(wù)信息管理

校園一卡通是集學(xué)校綜合管理和金融服務(wù)為一體的多功能復(fù)合卡應(yīng)用系統(tǒng)。本文從高校各部門的功能