淺議一卡通系統(tǒng)在圖書館中的應(yīng)用實(shí)踐

文章出處：http://m.botanicstilllife.com 作者： 人氣： 發(fā)表時(shí)間：2011年09月15日

　　圖書館一卡通項(xiàng)目建設(shè)是學(xué)校信息化建設(shè)的一部分。校園一卡通的實(shí)施，使全校師生可用一卡通在學(xué)校的飯?zhí)?、商店消費(fèi)和機(jī)房上機(jī)、網(wǎng)書借還等，該卡還可以作為銀行卡和廣州的“羊城通”使用，非常方便。

　　1 圖書館一卡通的實(shí)現(xiàn)

　　1.1 一卡通的接入

　　由于全校都采用一卡通系統(tǒng)刷卡消費(fèi)， 此一卡通服務(wù)器是由學(xué)校網(wǎng)絡(luò)中心機(jī)房統(tǒng)一管理，圖書館主要是通過第三方軟件與服務(wù)器通信。學(xué)校網(wǎng)絡(luò)機(jī)房通過光纖直接拉到圖書館，然后通過光纖交換機(jī)和光纖轉(zhuǎn)換器連接圖書館各終端，這些終端包括門禁系統(tǒng)、借還書系統(tǒng)、收費(fèi)機(jī)和電子閱覽室管理等。整個(gè)圖書館一卡通系統(tǒng)總體上由3個(gè)部分構(gòu)成，分別是圖書館門禁子系統(tǒng)、圖書館圖書借閱子系統(tǒng)和電子閱覽室管理系統(tǒng)。圖書館一卡通管理的實(shí)施給我館的圖書借還、流通罰款、電子閱覽室管理和文獻(xiàn)資料的復(fù)印收費(fèi)等帶來了極大的便利。下面就其在圖書館的主要功能進(jìn)行介紹。

　　1.2 門禁管理系統(tǒng)

　　一卡通在圖書館實(shí)施后，圖書館設(shè)有一個(gè)進(jìn)口和一個(gè)出口，讀者進(jìn)館需要刷卡才能進(jìn)入，如果不是本校師生進(jìn)館，則需要經(jīng)門口保安登記才能從出口進(jìn)入圖書館，出圖書館不需要刷卡，只有圖書防盜系統(tǒng)。這樣一方面有效地提高了圖書館圖書和設(shè)備的安全管理，同時(shí)方便了圖書館對(duì)讀者的管理和了解，也可對(duì)每日讀者的流量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄進(jìn)館的每一位讀者的進(jìn)館時(shí)間和次數(shù)。

　　1.3 一卡通與圖書館管理系統(tǒng)的對(duì)接

　　一卡通系統(tǒng)建設(shè)由哈爾濱新衷新電子股份有限公司承擔(dān)。一卡通公司首先與深圳ILAS公司談好接口問題，在本館實(shí)現(xiàn)過程中，在ILAS服務(wù)器端沒有進(jìn)行任何操作改動(dòng)，主要改動(dòng)是客戶端的dll和bin文件夾，在ILAS II的客戶端電腦安裝一個(gè)第三方代理軟件和一個(gè)USB接口類型的通用非接觸式IC射頻讀卡器及其驅(qū)動(dòng)程序，然后對(duì)第三方代理軟件進(jìn)行相應(yīng)的參數(shù)設(shè)置即可使用。

　　一卡通系統(tǒng)和圖書館管理系統(tǒng)有效結(jié)合，使圖書借還手續(xù)更加簡(jiǎn)便。原來每次借書首先要用條碼閱讀器讀取讀者證的條碼信息，然后再讀取圖書的條碼信息進(jìn)行借還書?，F(xiàn)在用一卡通代替了讀者證，讀者信息是通過讀卡器讀取，條碼閱讀器只需要讀取書本的條碼即可。當(dāng)讀者歸還圖書時(shí)，如果有過期欠費(fèi)或在借出過程巾對(duì)書本造成一定程度損壞甚至是丟失的用戶，按館里所制定的條例在一卡通瀆卡器上進(jìn)行相應(yīng)金額的罰款即可。

　　2 一卡通在電子閱覽室的應(yīng)用

　　電子閱覽室管理軟件包括服務(wù)器端、管理端和客戶端。讀者通過在電子閱覽室門口的一卡通讀卡器上進(jìn)行刷卡登記以及身份驗(yàn)證，證實(shí)為合法用戶后才能進(jìn)入，然后按要求在計(jì)箅機(jī)上輸人讀者本人的一卡通賬號(hào)和密碼，進(jìn)行正常的登錄上機(jī)，使用完畢后正常下機(jī)，然后在一卡通讀卡器上再次刷卡，進(jìn)行扣費(fèi)。

　　2.1 一卡通管理端的安裝與管理

　　一卡通管理端的主要功能是管理機(jī)房所有客戶機(jī)。一卡通的管理端主要有3個(gè)組件：一是管理端安裝程序，主要功能是添加和刪除機(jī)器號(hào)，可以遠(yuǎn)程關(guān)機(jī)、開機(jī)、抓屏等操作;二是第三方代理，主要功能是負(fù)責(zé)與一卡通服務(wù)通信;三是出入驗(yàn)證端程序，主要功能是學(xué)生上機(jī)的驗(yàn)證收費(fèi)功能，學(xué)生來上機(jī)和下機(jī)時(shí)都要刷卡，首先是要先刷卡登記，然后可以選擇電腦上機(jī)、下機(jī)，下機(jī)后通過刷卡確認(rèn)扣費(fèi)。

　　管理端數(shù)據(jù)庫的安裝與維護(hù)。在管理端安裝前需要安裝數(shù)據(jù)庫SQL2000及其補(bǔ)丁程序，數(shù)據(jù)庫主要是記錄學(xué)生上機(jī)的詳細(xì)情況， 此要注意做好數(shù)據(jù)庫備份，否則系統(tǒng)一旦損壞造成數(shù)據(jù)丟欠，學(xué)生的上機(jī)記錄很難企詢，學(xué)生當(dāng)天上機(jī)費(fèi)用和時(shí)間將無法查詢，造成很多麻煩， 此安裝時(shí)建議把數(shù)據(jù)庫與系統(tǒng)安裝在不同的分區(qū)并做好備份。

　　2.2 一卡通的客戶端安裝

　　客戶端的主要功能是與管理端通信。客戶端安裝非常簡(jiǎn)單，就一個(gè)安裝程序，只要把安裝程序拷貝到客戶端，然后運(yùn)行設(shè)置即可，主要設(shè)置參數(shù)有管理端lP地址、管理員密碼;客戶端程序需要在電子閱覽室每臺(tái)電腦上安裝客戶端，安裝時(shí)可只安裝好一臺(tái)機(jī)，然后通過網(wǎng)絡(luò)拷貝軟件即可一次性全部裝好。

　　2.3 一卡通的收費(fèi)管理

　　客戶端安裝好后會(huì)生成一個(gè)登錄界面和在桌面上生成一個(gè)下機(jī)圖標(biāo)，讀者在電子閱覽室入口處刷卡驗(yàn)證身份，到任意一臺(tái)閱覽機(jī)開啟計(jì)算機(jī)，出現(xiàn)登錄窗口，輸人學(xué)生剛戶名即學(xué)號(hào)和密碼，登錄后就進(jìn)入Windows操作界面正常使用，學(xué)生下機(jī)時(shí)只要點(diǎn)擊桌面上生成的下機(jī)圖標(biāo)即可正常下機(jī)。計(jì)費(fèi)是從學(xué)生正常登錄系統(tǒng)后開始計(jì)費(fèi)，直到學(xué)生點(diǎn)擊下機(jī)圖標(biāo)后就停止收費(fèi)。扣費(fèi)操作是學(xué)生刷卡時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)扣費(fèi)的。

　　3 一卡通管理中存在的問題和建議

　　3.1 一卡通與圖書館管理系統(tǒng)

　　圖書借還是由一卡通系統(tǒng)結(jié)合館里所使州的圖書管理系統(tǒng)ILASII來實(shí)現(xiàn)的。首先要解決的問題是一卡通順利代替借書證的問題，要由圖書館技術(shù)人員來組織完成。圖書館要解決的問題是從借書證順利過渡到使用一卡通進(jìn)行借還書的問題，在組織實(shí)施過程中一定要做好ILAS數(shù)據(jù)庫的備份，并盡可能減少對(duì)ILAS數(shù)據(jù)庫的修改。由于一卡通的實(shí)現(xiàn)對(duì)服務(wù)器端讀者記錄庫沒有任何改動(dòng)，只需要使原來的讀者證號(hào)與一卡通的某個(gè)字段對(duì)應(yīng)即可。由于我館的讀者證號(hào)也就是學(xué)生的學(xué)號(hào)，而一卡通上的編號(hào)信息字段剛好就是學(xué)生的學(xué)號(hào)信息，因此一卡通在與ILASII接口時(shí)采用編號(hào)字段作為借閱識(shí)別字段就可以。至于有些學(xué)生補(bǔ)辦過讀者證，只要把他們補(bǔ)辦后的證號(hào)改同他們的學(xué)號(hào)就可以了。老師用一卡通借書問題也是把老師的原讀者證號(hào)改為他們一卡通的編號(hào)就可以解決了。對(duì)于以后入學(xué)的新生，由于一卡通代替了讀者證，因此不在需要辦理讀者證，但需要把新生瀆者信息錄入到ILASII中才可以借閱圖書。讀者信息的錄入采用讀者記錄信息批導(dǎo)入ILAS系統(tǒng)的方法。在ILASII系統(tǒng)中，可通過“流通管理一讀者事務(wù)一瀆者定長數(shù)據(jù)接收”，就可以批導(dǎo)人讀者信息。要導(dǎo)入的字段信息可根據(jù)各館的實(shí)際需要設(shè)置。把所有學(xué)生信息按格式錄人到Excel表巾，然后把這些數(shù)據(jù)通過Access數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)換成定長本文導(dǎo)人ILAS中即可。

　　3.2 電子閱覽室上機(jī)系統(tǒng)存在的問題及建議

　　閱覽機(jī)關(guān)機(jī)和開機(jī)兩種狀態(tài)在上機(jī)系統(tǒng)管理端沒有區(qū)分，智能區(qū)分是否有學(xué)生登錄使用機(jī)子，不如網(wǎng)管老師那樣人性化，這兩種狀態(tài)有明顯的不同圖標(biāo)顯示，這樣就能很明顯區(qū)分有哪些閱覽機(jī)是開著沒有學(xué)生使用的，有哪些閱覽機(jī)是關(guān)機(jī)的，這樣如果學(xué)生用得不多，而很多電腦是開機(jī)的，管理端沒有辦法監(jiān)控，會(huì)造成電能的浪費(fèi)。

　　學(xué)生不點(diǎn)擊下機(jī)圖標(biāo)就一直存扣費(fèi)，管理端顯示的仍然是學(xué)生在上機(jī)，沒有辦法監(jiān)控。這種情況在剛?cè)雽W(xué)不久的新生中非常多見，有些老生有時(shí)也會(huì)忘記，造成不時(shí)有學(xué)生要求退費(fèi)的問題。有時(shí)電腦在使用過程中死機(jī)，學(xué)生也無法下機(jī)，這時(shí)只有管理員才能幫助下機(jī)或者學(xué)生只有在重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)后再次登錄才能再下機(jī)，這些情況造成的多收費(fèi)是學(xué)生投訴的重點(diǎn)。

　　根據(jù)上面的問題提出的改進(jìn)意見：一是要求公司增加對(duì)開機(jī)和不開機(jī)電腦在管理端通過不同圖標(biāo)顯示進(jìn)行區(qū)分;二是電腦關(guān)機(jī)時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)讓讀者下機(jī).自動(dòng)停止計(jì)費(fèi)。

　　3.3 電子閱覽室的多臺(tái)閱覽機(jī)和一卡通的管理

　　如果電子閱覽室電腦數(shù)量在100 左右，劃分一個(gè)網(wǎng)段就可以了。如果電腦數(shù)量較多，比如有200臺(tái)或者更多電腦.從網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化角度講則需要?jiǎng)澐譃閮蓚€(gè)或者多個(gè)網(wǎng)段，這樣才能抑制網(wǎng)絡(luò)風(fēng)暴，提高網(wǎng)絡(luò)速度。我館電子閱覽室最初有電腦100臺(tái)，都在一個(gè)網(wǎng)段內(nèi)，網(wǎng)速還可以，用一卡通管理這100臺(tái)電腦沒有什么問題，網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)的使用也沒有什么問題。由于學(xué)生到電子閱覽室的人比較多，2009年電子閱覽室擴(kuò)建，電腦數(shù)量增加到200臺(tái)，情況就完全改變了，網(wǎng)速變得非常慢，整個(gè)局域網(wǎng)也很容易中病毒。通過咨詢相關(guān)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員，建議把整個(gè)局域網(wǎng)劃分成2個(gè)或者更多的網(wǎng)段，這樣不容易產(chǎn)生廣播風(fēng)暴，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境會(huì)整體好轉(zhuǎn)。通過一卡通系統(tǒng)說明書和咨詢其技術(shù)人員，了解一卡通系統(tǒng)支持多個(gè)網(wǎng)段的管理，存此基層上我們通過試驗(yàn)，在電子閱覽室電腦較多時(shí)提出如下解決方案：

　　(1)1—100臺(tái)電腦：一個(gè)網(wǎng)段，最簡(jiǎn)單的管理方式。
　　(2)100～200臺(tái)電腦：劃分2個(gè)網(wǎng)段。這種情況需要在管理端增加一個(gè)網(wǎng)卡，這樣存管理端就有3個(gè)管理網(wǎng)卡，一個(gè)網(wǎng)卡用于第三方軟件與服務(wù)器的通信，另外2個(gè)網(wǎng)卡分別用于與電子閱覽室2個(gè)網(wǎng)段的連接通信，這2個(gè)網(wǎng)卡的lP地址則分別設(shè)置為2個(gè)網(wǎng)段客戶端安裝時(shí)訪問的管理端的IP地址。這2個(gè)網(wǎng)段的電腦如果要共享一臺(tái)打印記也是一樣的，要在與打印機(jī)相連接的電腦主機(jī)上增加一個(gè)網(wǎng)卡，2個(gè)網(wǎng)卡的lP地址分別設(shè)置為與2個(gè)網(wǎng)段內(nèi)的任一個(gè)IP地址即可。
　　(3)200臺(tái)以上電腦：采朋2個(gè)或多個(gè)機(jī)房。如果電腦超過200臺(tái)，需要?jiǎng)澐值木W(wǎng)段有3個(gè)或者更多的網(wǎng)段。由于現(xiàn)在的電腦主機(jī)不一定支持那么多網(wǎng)卡的管理，則需要分兩個(gè)機(jī)房，用兩套獨(dú)立的一卡通管理系統(tǒng)進(jìn)行管理，每個(gè)機(jī)房的管理方法與前面介紹的方法相同。

　　4 結(jié)語

　　總之，圖書館一卡通管理系統(tǒng)的建設(shè)提高了圖書館的信息化、數(shù)字化水平，強(qiáng)化了圖書館服務(wù)質(zhì)量和管理水平，為讀者提供了更加寬松、便利、高效的信息服務(wù)，也大大減輕了館員的工作，使館員將更多的精力用在提高對(duì)讀者的服務(wù)上來。

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　　第一作者簡(jiǎn)介：陳國剛，男，1975年9月生，2004年畢業(yè)于華南農(nóng)業(yè)大學(xué)工程學(xué)院，館員，廣東女子職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館，廣東省廣州市番禺區(qū)市蓮路南浦段2號(hào)，511450.

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